很多时候，企业在流程审批时都遇到过疑难杂症，对此审批意见就成了困难，是通过呢还是拒绝呢？这时候，传统企业就会以会议形式展开讨论，进而决定审批结果。这样的方法不是不好，只是不太灵活！政务OA品牌负责人对于这样的情况评价道。如果凡事都以会议形式开展，不光浪费了许多人的时间，还影响了工作的效率，会议太多反而形成恶性会议循环，影响员工的工作积极性。
这时候，政务OA系统站了出来，它的出现，能解决工作效率，特别是流程审批时遭遇的问题。政务OA系统的会签功能，就是解决此种情况的良方。会签，顾名思义就是开会各方讨论项目的可行性，一个项目汇总多人审批意见。在项目审核流转至某一节点，需要多部门领导共同提出意见，就可以发起会签。而政务OA系统的会签功能就实现了网上开会的功能，当某个领导对项目的审批有顾虑时，求助各方领导，各方领导只需在电脑一端把想法直接表态，即可实现会议讨论的功能。
例如某公司职员需要请7天长假，部门负责人对此没有完全把握，即可请其他领导人员进行意见参考，即发起会签。会签人只是一个给出意见的人，而并不是决定审批意见的人，最终审批结果仍是审批人决定。
政务OA系统会签功能可以将会议时间缩短化，省去了部门间的来回跑动，并且省去了许多企业部门领导的小会议不断的状况，实现空间的无缝对接，最大程度的提高了办公效率。
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